Was ist iTransport®

iTransport® ist ein Dokumenten Management System zur Verwaltung, Archivierung, Verteilung, Anforderung und Versendung von Daten über das Internet.

Die Dateien werden übersichtlich strukturiert in einer zentralen Datenbank archiviert. Jede Datei bekommt individuelle Zugriffsrechte und kann beliebig vielen Empfängern, aber auch nur einem Adressaten zur Verfügung gestellt werden. Projekte, mehrere Dokumente und Unterlagen können als Sammlung zusammengefasst werden. Mit iTransport® lassen sich Ihre Daten einfach und sicher archivieren, verwalten und an gewünschte Abnehmer (Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Werbeagenturen, Druckereien, etc.) verteilen. iTransport® unterstützt alle relevanten Datentypen und -formate.

Übersicht

Führt zur Startseite und zeigt eine Übersicht aller für den Nutzer freigegebenen und in Kategorien sortierten Dateien.

Hilfe

Zeigt diesen Hilfetext. Weitergehende Hilfe und Unterstützung erhält der Nutzer telefonisch oder per E-Mail unter info(at)heinz-tuerk.de.

Kategorien

Zeigt die für den Nutzer freigegebenen Kategorien als Übersicht und Sortierhilfe.

Suchen

Hier lässt sich beliebiger Text eingeben, nach dem die Datenbank durchsucht wird. Es kann in alle Kategorien gesucht werden oder auch nur in einer ausgewählten Kategorie. Als Ergebnis der Suche wird eine Liste aller vorhandenen Dateien ausgegeben, in der dieser Suchbegriff vorkommt. Wenn Sie angemeldet sind werden zusätzlich die Dateien angezeigt, für die Sie die Zugriffsrechte haben.

Mit der erweiterten Suche kann zusätzlich nach Dateitypen, Datum und Dateigröße gesucht werden.

Download

Die ausgewählte und angezeigte Datei kann über Download direkt auf Ihren Rechner geladen werden. Zum Lesen und Bearbeiten der Datei werden gesonderte Programme benötigt, z.B. Adobe® Acrobat® Reader®, WinZip®, etc.

Darstellung

Über die Icons in der rechten oberen Ecke unter dem Login-Bereich kann das Erscheinungsbild geändert werden, Listen- oder Vorschauansicht.

Die für Sie freigegebenen Daten werden mit Objektname, Dateiname, Datum und Dateigröße angezeigt und können mit einem Klick auf die Überschrift entsprechend danach sortiert werden.

Angezeigt wird ein Vorschaubild der Datei (falls keine existiert das Icon für den Dateityp). Zusätzliche Informationen über die Datei stehen als Text neben der Abbildung.

Login

Mit Ihrem Benutzernamen, dem Passwort und dem Klick auf Anmelden kommen Sie in den geschützen Bereich mit allen für Sie freigegebenen Kategorien und Dateien.

Wenn Sie die Checkbox "Angemeldet bleiben" markieren, wird ein Cookie gesetzt und Sie bleiben für zwölf Stunden nach dem Login angemeldet.

Passwort vergessen?

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